class="header-margin " role="main"

Апостиль: что это, зачем нужен и как он выглядит

19.11.2025

Что такое апостиль

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для использования в других странах.
Он не переводит документ и не заменяет нотариальное заверение — апостиль лишь подтверждает, что:

  • подпись под документом подлинная,
  • печать действующая,
  • должностное лицо действительно уполномочено его заверять.

Апостиль применяется в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года (их более 100), поэтому он значительно упрощает международный документооборот.

Когда нужен апостиль

Апостиль требуется, если документ выдан в одной стране, а использоваться будет в другой.
Чаще всего — для:

  • документов ЗАГС (свидетельство о рождении, браке, разводе);
  • справок (о несудимости, месте проживания, доходах);
  • нотариальных документов;
  • образовательных документов;
  • медицинских справок;
  • корпоративных документов.

Если обе страны состоят в Гаагской конвенции, апостиля достаточно.
Если нет — может понадобиться полная консульская легализация.

Как выглядит апостиль

Сегодня апостиль — это отдельный документ с QR-кодом, который прикрепляется к оригиналу документа или его нотариально заверенной копии.

В нём указываются:

  • страна, в которой выдан документ;
  • название государственного органа, выдавшего апостиль;
  • дата выдачи;
  • подтверждение подлинности подписи и печати;
  • уникальный регистрационный номер;
  • QR-код для проверки подлинности онлайн.

QR-код позволяет проверить апостиль через официальный реестр — это помогает избежать подделок.

Какие данные содержит апостиль (подробный состав)

Стандартная форма апостиля включает:

  1. Страну выдачи («Apostille — Convention de La Haye du 5 octobre 1961»).
  2. Имя должностного лица, подписавшего документ.
  3. Должность этого лица.
  4. Название учреждения, печать которого стоит на документе.
  5. Место выдачи.
  6. Дату выдачи.
  7. Номер апостиля.
  8. Печать/штамп учреждения, выдавшего апостиль.
  9. Подпись сотрудника, оформившего апостиль.
  10. QR-код для онлайн-проверки.

Где можно поставить апостиль в Латвии

В Латвии апостиль оформляют:

  • Ministru kabinets (Кабинет Министров) — большинство документов;
  • Tieslietu ministrija (Министерство юстиции) — судебные документы;
  • Izglītības un zinātnes ministrija — образовательные документы;
  • Notārs (через нотариуса — если нужна заверенная копия перед апостилем).

Сроки обычно 1–3 рабочих дня.