Kas ir apostille un kad tā ir nepieciešama?
Apostille ir īpašs apliecinājums, kas tiek pievienots oficiāliem dokumentiem, lai apstiprinātu to autentiskumu starptautiskai lietošanai. Tā apliecina dokumenta paraksta īstumu, zīmoga vai spiedoga derīgumu, kā arī personas, kura dokumentu parakstījusi, statusu.
Apostille sistēma ir noteikta ar 1961. gada Hāgas konvenciju, kas vienkāršo dokumentu atzīšanas procesu starp vairāk nekā 100 dalībvalstīm. Tas nozīmē, ka dokumentiem no vienas konvencijas valsts nav jāiziet sarežģīta legalizācijas procedūra citā — pietiek tikai ar apostilli.
Kādi dokumenti parasti tiek apstiprināti ar apostilli?
Apostille var būt nepieciešama dažādiem oficiāliem dokumentiem, piemēram:
- dzimšanas, laulības vai miršanas apliecībām;
- izglītības dokumentiem (atestātiem, diplomiem, sekmju izrakstiem);
- notariāli apliecinātiem dokumentiem;
- pilnvarām un līgumiem;
- tiesu vai valsts iestāžu izdotiem dokumentiem.
Tā ir nepieciešama situācijās, kad dokuments jāiesniedz ārvalstīs – piemēram, darba, studiju, imigrācijas, mantisko jautājumu vai ģimenes lietu risināšanai.
Kā izskatās apostille?
Mūsdienās apostille parasti ir atskaitāms dokuments ar QR kodu, kas tiek pievienots dokumenta oriģinālam vai tā notariāli apliecinātai kopijai.
Apostille satur informāciju par dokumentu, institūciju, kas to izdevusi, kā arī apliecinājumu par dokumentā esošo parakstu un zīmogu īstumu. QR kods ļauj ātri pārliecināties par apostilles derīgumu tiešsaistē.
Kāda informācija ir iekļauta apostillē?Kāda informācija ir iekļauta apostillē?
Apostille dokumentā obligāti norādīta šāda informācija:
- Valsts nosaukums, kurā dokuments izdots.
- Iestādes nosaukums, kas izdevusi dokumentu.
- Apostilles izdošanas datums.
- Dokumenta autentiskuma apstiprinājums – amatpersonas paraksts un iestādes zīmogs.
- Apostilles unikālais identifikācijas numurs (kas ļauj pārbaudīt tās derīgumu).
Šie dati nodrošina, ka dokuments tiek atzīts citās Hāgas konvencijas valstīs bez papildu legalizācijas.